Software de gestión para residencias de adultos mayores

Cuidar mejor empieza por gestionar mejor.

Geriatr-IA reúne la historia clínica, la medicación, el personal, la administración y la comunicación con las familias en un solo sistema. Cada turno deja registro, cada decisión queda trazada y la dirección ve la residencia completa en tiempo real.

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Base tecnológica
Construido sobre una plataforma de gestión clínica ya en operación.
Alcance
Clínico, asistencial, laboral y administrativo en una misma base de datos.
Uso diario
Pensado para auxiliares y enfermería, no solo para la dirección.
Vista ilustrativa del sistema · datos de demostración

El punto de partida

Lo que hoy sostiene a una residencia es la memoria de quien está de turno.

No es un problema de voluntad ni de profesionalismo: es un problema de herramientas. Cuando la información vive en papel, se fragmenta, se pierde y no puede analizarse.

  1. 01

    La información está repartida en cuadernos y planillas

    Cuaderno de novedades, planilla de medicación, carpeta del residente, agenda de la administración. Nada se cruza con nada.

  2. 02

    Los cambios de turno pierden detalles que importan

    Lo que se transmite de palabra depende de quién entrega y de cuánto tiempo haya. Lo no dicho, desaparece.

  3. 03

    Preparar una inspección lleva días

    Reunir registros, firmas, vencimientos de carnés de salud y planillas de personal se vuelve un trabajo en sí mismo.

  4. 04

    Las familias preguntan y nadie tiene la respuesta a mano

    “¿Cómo durmió mi madre esta semana?” debería contestarse en segundos, no revisando papeles de tres turnos.

  5. 05

    El costo real por residente se conoce tarde

    Sin datos de ocupación, personal y gastos en el mismo lugar, la dirección decide mirando por el espejo retrovisor.

La plataforma

Cuatro módulos, una sola base de datos.

Todo lo que se registra en un módulo alimenta a los demás. El peso que carga la auxiliar aparece en el tablero de la dirección y en el informe de la familia, sin volver a escribirlo.

01

Historia clínica y medicación

El legajo completo del residente, vivo y actualizado turno a turno, con trazabilidad de cada dosis.

  • Legajo único: diagnósticos, antecedentes, alergias, contactos y documentación.
  • Evoluciones por turno con autor, fecha y hora registrados automáticamente.
  • Plan de medicación vigente y registro de administración dosis por dosis.
  • Control de signos vitales, peso, ingesta, sueño y eliminación.
  • Registro de caídas, lesiones por presión y otros eventos adversos.
  • Escalas de valoración: dependencia, riesgo de caída y estado nutricional.
02

Personal, turnos y RR. HH.

Quién está, quién debería estar y qué documentación respalda a cada funcionario.

  • Grilla de turnos por sector, con la cobertura de cada franja a la vista.
  • Registro de asistencia, horas trabajadas y ausencias.
  • Legajo del funcionario: contrato, carné de salud, formación y vencimientos.
  • Relación de personal por residente en cada turno.
  • Asignación de tareas y checklist de cierre de turno.
  • Alertas anticipadas por documentación próxima a vencer.
03

Administración y facturación

La salud económica de la residencia con el mismo detalle que la salud de sus residentes.

  • Cuenta corriente por residente y por responsable de pago.
  • Emisión de cuentas mensuales, registro de cobros y saldos pendientes.
  • Gastos por rubro: personal, alimentación, insumos, mantenimiento.
  • Ocupación de camas, altas, bajas y proyección de ingresos.
  • Costo por residente y por plaza ocupada.
  • Exportación de datos para el estudio contable.
04

Familias, reportes e IA

Información clara para quienes confían a un ser querido, y evidencia para quien dirige.

  • Informe periódico para la familia con exactamente lo que se autoriza compartir.
  • Registro de visitas, llamadas y comunicaciones con el referente familiar.
  • Tablero de indicadores en tiempo real para la dirección.
  • Reportes listos para inspección, auditoría y reunión de equipo.
  • Resúmenes y borradores de informe asistidos por inteligencia artificial.
  • Alertas por patrones clínicos y desvíos operativos.

Cómo se usa

Un día en la residencia, registrado sin esfuerzo extra.

El sistema no agrega tareas: reemplaza las que ya se hacen en papel. Lo que antes se anotaba en el cuaderno, ahora queda disponible para todos.

06:45 Cambio de turno El turno entrante abre el parte y ve, residente por residente, lo que pasó en la noche: novedades, dosis administradas, quién durmió mal y qué quedó pendiente.
08:00 Ronda de medicación La auxiliar marca cada dosis desde el celular o la tablet. Si una se rechaza o se omite, queda registrado el motivo y la hora exacta, con nombre de quien lo registró.
11:30 Control y evolución Signos vitales, peso, ingesta y estado general. El sistema compara con los registros previos y avisa si algo se desvía de la tendencia del residente.
16:00 Familia y administración Llama un familiar: la respuesta está en pantalla en segundos. En paralelo, la administración emite las cuentas del mes y registra los cobros del día.
22:00 Cierre del día El checklist de turno se cierra completo. La dirección recibe el resumen: ocupación, cobertura de personal, dosis registradas y eventos del día.

Inteligencia artificial

Una IA que asiste al equipo. Nunca que decide por él.

La inteligencia artificial de Geriatr-IA trabaja sobre los datos que la propia residencia registra. Ve lo que un ojo humano no puede ver en cien planillas: tendencias, repeticiones y desvíos.

Detección de patrones

Cruza peso, ingesta, sueño, medicación y eventos para señalar cambios sostenidos antes de que se vuelvan un problema clínico.

Resumen de evolución

Convierte semanas de registros de turno en un resumen legible para el pase médico, la reunión de equipo o la familia.

Redacción asistida de informes

Prepara el borrador del informe de inspección, del reporte mensual o de la nota a la familia. El profesional revisa, corrige y firma.

Alertas operativas

Avisa por dosis sin registrar, turnos sin cobertura, carnés de salud por vencer y cuentas con atraso, antes de que escalen.

Criterio de responsabilidad. Toda salida de la IA se registra explícitamente como sugerencia, con la fecha, el dato que la originó y el profesional que la revisó. La decisión clínica, laboral y administrativa es siempre de una persona.

El sistema no diagnostica, no prescribe y no modifica un plan de medicación por su cuenta. Documenta, ordena y advierte: el juicio profesional no se delega.

Evidencia

Lo que la dirección puede medir desde el primer mes.

No son promesas: son los indicadores que el sistema calcula solo, con los datos del día a día. Sirven para dirigir, para negociar y para demostrar ante quien corresponda cómo se cuida en esta casa.

Clínico
Dosis registradas en tiempo

Porcentaje de dosis administradas y registradas dentro de la ventana prevista, por turno y por sector.

Clínico
Eventos adversos por período

Caídas, lesiones por presión e incidentes, con su evolución mes a mes y su distribución por sector y turno.

Asistencial
Relación personal / residente

Cobertura real por turno frente a la cobertura planificada, con el detalle de las franjas críticas.

Operativo
Ocupación de plazas

Camas ocupadas, disponibles y en proceso de ingreso, con la evolución histórica de la ocupación.

Económico
Costo por residente

Gasto total distribuido por plaza ocupada, con apertura por rubro y comparación entre meses.

Económico
Cobranza y morosidad

Cuentas emitidas, cobradas y vencidas, con antigüedad de saldos por responsable de pago.

Seguridad y datos

Datos de salud. Tratados como tales.

Una residencia maneja la información más sensible que existe sobre una persona. El sistema está construido asumiendo esa responsabilidad desde el diseño.

Roles y permisos

Cada persona ve lo que su función requiere. Auxiliar, enfermería, médico, administración y dirección tienen alcances distintos y configurables.

Trazabilidad completa

Todo registro guarda quién lo hizo, cuándo y qué cambió. Nada se borra en silencio: las correcciones quedan como historial.

Cifrado y acceso controlado

Conexión cifrada, credenciales individuales y cierre de sesión automático en los dispositivos compartidos de la residencia.

Respaldos automáticos

Copias de seguridad periódicas y verificadas. La caída de una computadora de la residencia no compromete ningún dato.

Los datos son de la residencia

Exportación completa de la información en formatos estándar, en cualquier momento, incluso si se decide dejar de usar el sistema.

Preparado para auditoría

El historial es reconstruible y exportable. Ante una inspección, la evidencia se genera en minutos y no en días de trabajo.

Puesta en marcha

De las planillas al sistema, sin frenar la residencia.

La implementación se hace en paralelo a la operación. Nadie deja de cuidar para cargar datos: acompañamos el proceso en cada etapa.

Semana 1

Relevamiento

Visitamos la residencia, entendemos cómo trabaja hoy y qué formularios usa. El sistema se adapta a la casa, no al revés.

Semanas 2 y 3

Configuración y carga

Sectores, habitaciones, usuarios y permisos. Migramos residentes, planes de medicación y legajos de personal desde las planillas actuales.

Semana 4

Capacitación

Formación por rol y por turno, en la propia residencia. Material breve y guía impresa para tener junto al puesto de enfermería.

Mes 2

Marcha blanca y soporte

Primer mes acompañado, con ajustes sobre la marcha y revisión de indicadores junto a la dirección al cierre del período.

Modelo de contratación

Se contrata por tamaño de la residencia.

Sin costo por usuario: que la auxiliar del turno noche tenga acceso no puede ser una decisión económica. Implementación, migración y capacitación incluidas.

Residencia

Hasta 30 plazas

A convenir Abono mensual · usuarios ilimitados
  • Los cuatro módulos completos
  • Usuarios y dispositivos ilimitados
  • Implementación y capacitación incluidas
  • Respaldos automáticos y soporte por correo
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Más elegido

Residencia plus

De 31 a 80 plazas

A convenir Abono mensual · usuarios ilimitados
  • Todo lo del plan Residencia
  • Gestión por sectores y múltiples turnos
  • Asistente de IA y reportes de dirección
  • Informes para familias
  • Soporte prioritario y revisión trimestral
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Red / Grupo

Más de 80 plazas o varias sedes

A convenir Abono mensual · usuarios ilimitados
  • Todo lo del plan Residencia plus
  • Consolidado multi-sede en un solo tablero
  • Formularios y reportes a medida
  • Integraciones con sistemas contables
  • Referente de cuenta asignado
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Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

¿El personal necesita saber de computación?

No. La pantalla de trabajo diario está pensada para usarse con una mano, en el pasillo, desde un celular: listas, botones grandes y confirmaciones simples. La capacitación por rol dura menos de una hora y dejamos una guía impresa junto al puesto de enfermería.

¿Funciona en celular y tablet?

Sí. El sistema funciona en cualquier navegador moderno, en computadora, tablet o celular, sin necesidad de instalar una aplicación. Los dispositivos compartidos cierran sesión automáticamente para proteger la información.

¿Qué pasa si se corta internet?

La operación crítica del turno no puede depender de la conexión. Ante una caída, la residencia continúa con el procedimiento de contingencia acordado en la implementación y los registros se incorporan al sistema al restablecerse el servicio, conservando la hora real del evento.

¿Se adapta a nuestros formularios y a nuestra forma de trabajar?

Esa es la primera etapa de la implementación. Relevamos los formularios, escalas y circuitos que la residencia ya usa, y configuramos el sistema sobre esa base. Cambiar la herramienta no debería obligar a cambiar la forma de cuidar.

¿Quién es el dueño de los datos?

La residencia. La información es suya y puede exportarla completa, en formatos estándar, en cualquier momento y sin condiciones, incluso si decide dejar de usar el sistema.

¿Cuánto lleva ponerlo en marcha?

Aproximadamente un mes hasta el uso pleno, más un segundo mes de marcha blanca acompañada. El plazo depende del tamaño de la residencia y del estado de los registros actuales.

¿La inteligencia artificial toma decisiones clínicas?

No. La IA ordena información, detecta patrones, redacta borradores y emite alertas. Cada salida queda registrada como sugerencia, con su origen y con el profesional que la revisó. El diagnóstico, la prescripción y toda decisión asistencial siguen siendo responsabilidad exclusiva del equipo profesional.

Siguiente paso

Conozca el sistema con los datos de su residencia.

La demostración dura cuarenta minutos y se hace sobre un caso real de su casa: un residente, un turno, una ronda de medicación. Sin compromiso y sin costo.

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